Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch und bei der Nutzung dieser Website verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

Staatliches Berufsschulzentrum „Hugo Mairich“
vertreten durch den Schulleiter OStD Dr. Dr. Uwe Kirschberg
Kindleber Straße 99b
99867 Gotha

Telefon: 03621 33470
Fax: 03621 334740
E-Mail: sekretariat@bsz-hm.de

2. Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragter des Staatlichen Schulamts Westthüringen
Justus-Perthes-Straße 2a
99867 Gotha

Telefon: 0361 57 3415-100
Fax: 0361 57 3415-101
E-Mail: datenschutz.westthueringen@schulamt.thueringen.de

3. Bereitstellung und Hosting der Website

Diese Website wird bei der IONOS SE gehostet. IONOS verarbeitet in unserem Auftrag technisch erforderliche Daten, um die Website bereitzustellen sowie deren Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten.

Beim Aufruf der Website können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• zuvor besuchte Website (Referrer),
• angeforderte Seite oder Datei,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem und verwendeter Gerätetyp,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie
• IP-Adresse in anonymisierter Form.

Die Verarbeitung ist für den sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit der öffentlichen Informations- und Bildungsaufgabe der Schule. IONOS verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Nach Angaben von IONOS werden die Besuchsdaten acht Wochen gespeichert und nicht an Dritte oder in Drittländer übermittelt.

4. IONOS WebAnalytics

Im Rahmen des Webhosting-Pakets kann IONOS WebAnalytics zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung des Internetangebots einsetzen. Die Auswertung erfolgt anhand von Protokolldaten oder eines Zählpixels. WebAnalytics verwendet nach Angaben von IONOS keine Cookies. Die IP-Adresse wird nach der Übermittlung unmittelbar anonymisiert. Eine Auswertung einzelner Besucher oder die Bildung personenbezogener Nutzerprofile erfolgt durch uns nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit unserer Aufgabe, ein funktionsfähiges und bedarfsgerechtes Informationsangebot bereitzustellen.

5. Technisch notwendige Sitzungsdaten und Cookies

Die Website wird mit TYPO3 betrieben. Bei der Nutzung bestimmter Funktionen kann TYPO3 technisch notwendige Sitzungsdaten oder ein technisch notwendiges Sitzungscookie setzen. Diese Daten dienen ausschließlich der Bereitstellung, Sicherheit und Funktionsfähigkeit der aufgerufenen Funktion. Sie werden nicht für Werbung, Reichweitenmessung oder die Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies ausschließlich, soweit dies für den von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst unbedingt erforderlich ist.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail und Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens. Dazu können insbesondere Name, Vorname, Klasse, Klassenlehrkraft, Betreff, E-Mail-Adresse, Nachricht sowie ein freiwillig beigefügter Nachweis gehören.

Das Kontaktformular wird insbesondere für Krankmeldungen und Mitteilungen über Verspätungen verwendet. Bitte geben Sie keine Diagnose, Krankheitssymptome oder andere nicht erforderliche Gesundheitsangaben in das Nachrichtenfeld ein. Laden Sie nur einen Nachweis hoch, wenn dieser für die Bearbeitung tatsächlich erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrnehmung schulischer Aufgaben auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 57 Thüringer Schulgesetz und den für die jeweilige Schulform geltenden schulrechtlichen Bestimmungen. Soweit ein Nachweis oder eine Mitteilung Gesundheitsdaten enthält, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. g DSGVO in Verbindung mit den genannten schulrechtlichen Vorschriften.

Empfänger der Angaben sind ausschließlich die für die Bearbeitung zuständigen Beschäftigten der Schule sowie die für Hosting und E-Mail eingesetzten Auftragsverarbeiter. Eine Weitergabe an andere Stellen erfolgt nur, wenn sie gesetzlich vorgesehen oder für die Erfüllung schulischer Aufgaben erforderlich ist.

Hochgeladene Dateien werden in einem gegen direkten Webzugriff geschützten Verzeichnis gespeichert. Sie werden spätestens 30 Tage nach abschließender Bearbeitung aus diesem Upload-Verzeichnis gelöscht. Die übrigen Angaben werden gelöscht, sobald das Anliegen abschließend bearbeitet wurde und keine schulrechtlichen oder sonstigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

An die angegebene E-Mail-Adresse kann eine Bestätigung mit den übermittelten Formulardaten gesendet werden. Bitte beachten Sie, dass eine gewöhnliche E-Mail-Kommunikation grundsätzlich Sicherheitsrisiken aufweisen kann. Übermitteln Sie deshalb keine weitergehenden sensiblen Informationen per E-Mail.

7. Suchfunktion

Die Suchfunktion verarbeitet den eingegebenen Suchbegriff auf unserem Webserver, um passende Inhalte dieser Website anzuzeigen. Die Suchanfrage wird nicht an eine externe Suchmaschine oder einen anderen Suchdienst übermittelt. Im Rahmen der allgemeinen Serverprotokollierung kann der Aufruf der Suchseite vorübergehend erfasst werden.

8. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu Internetangeboten anderer Anbieter, beispielsweise zu Google Maps, Ausbildungsportalen oder Informationsangeboten Dritter. Es werden beim bloßen Besuch unserer Website keine Inhalte dieser Anbieter eingebettet oder automatisch von ihnen geladen. Erst wenn Sie einen externen Link anklicken, verlassen Sie unser Internetangebot. Für die anschließende Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

9. Lokale Schriften und Medienfunktionen

Die für die Darstellung der Website erforderlichen Schriften, Stylesheets, Skripte und Medienfunktionen werden lokal von unserem Webserver bereitgestellt. Beim Seitenaufruf wird insbesondere keine Verbindung zu Google Fonts oder zu externen Karten-, Analyse- oder Werbediensten hergestellt.

10. Veröffentlichung von Bildern und Beiträgen

Soweit auf dieser Website erkennbare Personen in Bildern, Videos oder redaktionellen Beiträgen dargestellt werden, erfolgt die Veröffentlichung nur auf einer dafür bestehenden Rechtsgrundlage. Dies kann insbesondere eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder eine schulrechtliche Befugnis sein. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen oder schulrechtlichen Aufbewahrungspflichten, Nachweispflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Besondere Fristen sind in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung genannt.

12. Ihre Rechte

Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
• Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
• Löschung nach Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, soweit deren Voraussetzungen vorliegen, und
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO.

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die Schule oder an den Datenschutzbeauftragten wenden.

13. Beschwerderecht

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:

Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI)
Häßlerstraße 8
99096 Erfurt
Telefon: 0361 57 3112900
E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de
Internet: www.tlfdi.de

14. Verschlüsselung

Diese Website verwendet eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Dadurch werden die zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver übertragenen Daten vor einem einfachen Mitlesen durch Dritte geschützt.

15. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich rechtliche Anforderungen, eingesetzte Dienste oder die Datenverarbeitung auf dieser Website ändern.

Stand: 26. Juli 2026